Распознавание первичных документов 1С с помощью КНАП.

Сколько времени уходит на ввод данных документов в программу 1С? Без подсчета легко понять, насколько этот рутинный процесс долгий и утомительный. Даже электронный документооборот не помогает сразу избавиться от ручного ввода. Как ускорить выполнение задачи?

Сервис распознавание документов КНАП, способен в 3-5 раз сократить время ввода первички. И чем больше бумаг приходится на одного бухгалтера, тем удобнее и выгоднее пользоваться рассматриваемым решением автоматизации.

Поддерживаем популярные платформы и конфигурации 1С:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
1С:Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0
Бухгалтерия НКО, редакция 3.0
БИТ.Финанс
Управление холдингом
И другие на основе «Бухгалтерии предприятия»

Отправляйте документы как вам удобно!

Сканируйте пачку документов и отправляйте в приложении без предварительной сортировки!
Ваши контрагенты могут отправить документы сразу на специальный e-mail
Загружайте документы в ваше хранилище (диск), откуда Кнап автоматически забирает документы при помощи API
Настраиваете интеграцию с ЭДО, по которой документы поступают напрямую в КНАП

Выбирайте, то что вам удобно!

Распознаем и сохраним в вашей 1С

Определяем тип документа, компонуем многостраничные документы и оставляем в стороне ненужные файлы (изображения, пустые страницы). На этом этапе отслеживаем дубли документов и не сохраняем документ, если он был уже ранее сохранен в 1С.

Распознаем все данные: названия контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, номенклатурную часть. Сверяем контрагентов с вашим справочником и с базой ЕГРЮЛ. Если информация не совпадает, просим Вас проверить документ.

Номенклатуру сравниваем с вашими справочниками, выбираем максимально подходящую из списка. Если не находим - создаем новую.
Дополнительно можно настроить так, чтобы новая номенклатура никогда не создавалась, всегда выбирать из существующей. Соберём бухгалтерский контекст по всем Вашим контрагентам, учтём особенности сохранения документов каждого. Установим в Кнапе настройки проведения документов в 1С, чтобы после распознавания документ сохранился в 1С и была создана проводка.

В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы.

Источник: https://goknap.com/